Αυτές οι πληροφορίες προστασίας δεδομένων περιγράφουν την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων από εμάς, την Deutsch-Griechische Zivilrechtsvereinigung e.V. (βλ. I.), τόσο όταν χρησιμοποιείτε τον ιστότοπό μας (βλ. II.) όσο και σε σχέση με τη συνδρομή σας (βλ. III.). Εξηγεί επίσης τα δικαιώματα που έχετε όσον αφορά τα προσωπικά σας δεδομένα και τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας (βλ. IV.).
I. Ποιος είναι υπεύθυνος;
Ο υπεύθυνος επεξεργασίας κατά την έννοια του ΓΚΠΔ είναι
Deutsch-Griechische Zivilrechtsvereinigung e.V.
εκπροσωπούμενη από τον πρόεδρο του διοικητικού συμβουλίου
Professor Dr Tim Florstedt
Viktoriastraße 31
65189 Wiesbaden
Τηλ. +49 (0) 611 7102 2273
E-mail: de-gr.zivilrechtsvereinigung@ppp.de
Μητρώο Συλλόγων: Πρωτοδικείο Βισμπάντεν, Αριθμός Μητρώου VR 7583
Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων από εμάς ή σχετικά με την προστασία των δεδομένων γενικά, παρακαλούμε χρησιμοποιήστε τα στοιχεία επικοινωνίας που αναφέρονται παραπάνω.
II Επεξεργασία δεδομένων κατά την επίσκεψη στον ιστότοπο της ένωσης4
Στη συνέχεια, παρέχουμε πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα κατά τη χρήση του ιστότοπού μας.
1. επεξεργασία δεδομένων κατά την πρόσβαση στον ιστότοπό μας – αρχεία καταγραφής
Κατά τη χρήση του ιστότοπου μόνο για ενημερωτικούς σκοπούς, δηλαδή την απλή προβολή του χωρίς εγγραφή ή παροχή άλλων πληροφοριών, επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά δεδομένα που το πρόγραμμα περιήγησής σας διαβιβάζει στον διακομιστή μας. Εάν επιθυμείτε να προβάλετε τον ιστότοπό μας, συλλέγουμε τα ακόλουθα δεδομένα, τα οποία είναι τεχνικά απαραίτητα για να σας εμφανίσουμε τον ιστότοπό μας και να διασφαλίσουμε τη σταθερότητα και την ασφάλεια (νομική βάση είναι το άρθρο 6 παρ. 1 πρόταση 1 lit. στ ΓΚΠΔ):
– διεύθυνση IP
– ημερομηνία και ώρα του αιτήματος
– διαφορά ζώνης ώρας από τη μέση ώρα Greenwich (GMT)
– περιεχόμενο του αιτήματος (συγκεκριμένη σελίδα)
– κατάσταση πρόσβασης/κώδικας κατάστασης HTTP
– ποσότητα δεδομένων που μεταφέρονται σε κάθε περίπτωση
– ιστότοπος από τον οποίο προέρχεται το αίτημα
– πρόγραμμα περιήγησης
– λειτουργικό σύστημα και διεπαφή του
– γλώσσα και έκδοση του λογισμικού του προγράμματος περιήγησης.
Τα δεδομένα αυτά διαγράφονται μόλις δεν είναι πλέον απαραίτητα για την εκπλήρωση του σκοπού για τον οποίο συλλέχθηκαν. Στην περίπτωση της παροχής του δικτυακού τόπου, αυτό συμβαίνει όταν λήξει η αντίστοιχη συνεδρία. Τα αρχεία καταγραφής αποθηκεύονται […, το πολύ έως 24 ώρες] απευθείας και είναι προσβάσιμα μόνο στους διαχειριστές. Στη συνέχεια, είναι διαθέσιμα μόνο έμμεσα μέσω της ανακατασκευής των ταινιών αντιγράφων ασφαλείας και διαγράφονται οριστικά μετά από […, το πολύ τέσσερις εβδομάδες].
2. φιλοξενία
Ο ιστότοπος φιλοξενείται από:
Domainfactory GmbH c/o WeWork Neuturmstrasse 5 80331 München Deutschland Τηλ.: +49 89 998 288 026 E-Mail: support@df.eu Ιστοσελίδα: www.df.eu
Ο οικοδεσπότης λαμβάνει τα προαναφερθέντα δεδομένα ως εκτελών την επεξεργασία και τα επεξεργάζεται αποκλειστικά κατόπιν δικών μας εντολών.
3. επεξεργασία δεδομένων κατά τη χρήση του ιστότοπου – τα ερωτήματά σας
Εάν μας στείλετε ένα ερώτημα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μέσω της φόρμας επικοινωνίας, συλλέγουμε τα δεδομένα που παρέχετε (όνομα, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) για να επεξεργαστούμε και να απαντήσουμε στο αίτημά σας. Τα δεδομένα αυτά θα διαγραφούν μόλις δεν είναι πλέον απαραίτητα για τον σκοπό για τον οποίο συλλέχθηκαν και υπό την προϋπόθεση ότι δεν υπάρχει νομική υποχρέωση διατήρησής τους. Η νομική βάση για την επεξεργασία δεδομένων είναι η συγκατάθεσή σας που δηλώνεται με τη διαβίβαση των προσωπικών σας δεδομένων, άρθρο 6 παρ. 1 πρόταση 1 εδ. α ΓΚΠΔ. Μπορείτε να ανακαλέσετε αυτή τη συγκατάθεση ανά πάσα στιγμή με ισχύ για το μέλλον, χρησιμοποιώντας τη φόρμα επικοινωνίας ή την παρεχόμενη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χωρίς να θίγεται η νομιμότητα της επεξεργασίας που πραγματοποιείται βάσει της συγκατάθεσης μέχρι την ανάκληση.
4. γενικές πληροφορίες σχετικά με τη χρήση των cookies
Ο ιστότοπός μας χρησιμοποιεί τα λεγόμενα cookies, τα οποία τοποθετούνται μόνο προσωρινά και διαγράφονται αυτόματα όταν κλείνετε το πρόγραμμα περιήγησής σας (“cookies περιόδου λειτουργίας”). Τα cookies είναι μικρά αρχεία κειμένου που αποθηκεύονται στην τελική σας συσκευή και αποθηκεύονται από το πρόγραμμα περιήγησής σας. Χρησιμεύουν για να κάνουν τις υπηρεσίες μας πιο φιλικές προς το χρήστη, αποτελεσματικές και ασφαλείς. Χρησιμοποιούμε μόνο τα cookies που είναι απαραίτητα για τη σωστή εμφάνιση του ιστότοπου και τα οποία, ως εκ τούτου, δεν μπορείτε να αποεπιλέξετε.
5. διαβίβαση σε τρίτες χώρες
Δεν θα διαβιβαστούν προσωπικά δεδομένα από εσάς σε τρίτη χώρα.
III Επεξεργασία δεδομένων για τη συμμετοχή σας στην ένωση
Εάν επιθυμείτε να υποστηρίξετε τους σκοπούς της ένωσής μας μέσω της συμμετοχής σας, επεξεργαζόμαστε διάφορα προσωπικά σας δεδομένα για τους σκοπούς που περιγράφονται παρακάτω.
1. Διαχείριση μελών
Για τους σκοπούς της διαχείρισης των μελών, υποβάλλονται σε επεξεργασία τα κύρια δεδομένα σας (όνομα, διεύθυνση, στοιχεία επικοινωνίας), συμπεριλαμβανομένων των τραπεζικών στοιχείων/δεδομένων λογαριασμού που έχετε παράσχει για τη διαχείριση των εισφορών. Η νομική βάση γι’ αυτό είναι το άρθρο 6 παράγραφος 1 πρόταση 1 στοιχείο β ΓΚΠΔ.
Στο πλαίσιο της ιδιότητάς σας ως μέλους, θα σας ενημερώνουμε μέσω ταχυδρομείου, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, φαξ και τηλεφώνου για τρέχουσες εκδηλώσεις, επερχόμενες εκδηλώσεις και εκθέσεις εκδηλώσεων που πραγματοποιούνται για την εκπλήρωση των σκοπών της ένωσης. Η νομική βάση γι’ αυτό είναι το άρθρο 6 παράγραφος 1 πρόταση 1 στοιχείο β ΓΚΠΔ.
Τα προαναφερθέντα δεδομένα που απαιτούνται για τη διαχείριση των μελών θα διαγράφονται μετά από 3,5 έτη από το τέλος του έτους κατά το οποίο τερματίστηκε η ιδιότητα του μέλους του συλλόγου. Τα δεδομένα που απαιτούνται για τη διαχείριση των συνδρομών των μελών, δηλαδή το όνομα, η περίοδος της ιδιότητας μέλους και τα τραπεζικά στοιχεία, θα διαγράφονται δέκα έτη μετά το τέλος του έτους κατά το οποίο εκδόθηκε η τελευταία δήλωση συνδρομής μέλους.
2. Φωτογραφίες και πληροφορίες στην ιστοσελίδα μας
Φωτογραφίες μελών της λέσχης από εκδηλώσεις μπορούν να δημοσιεύονται στην ιστοσελίδα της λέσχης μας με σκοπό την εξωτερική παρουσίαση. Θα λάβετε πληροφορίες σχετικά με τη συγκατάθεσή σας στις εκδηλώσεις. Φυσικά, μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας για τη δημοσίευση φωτογραφιών με εσάς ανά πάσα στιγμή με ισχύ για το μέλλον, χωρίς να επηρεάζεται η νομιμότητα της επεξεργασίας που πραγματοποιήθηκε βάσει της συγκατάθεσης μέχρι την ανάκληση. Μετά την ακύρωσή σας, δεν θα δημοσιεύουμε πλέον τις φωτογραφίες. Πληροφορίες σχετικά με τα δικαιώματά σας μπορείτε να βρείτε παρακάτω (IV.). Η νομική βάση για αυτό είναι η συγκατάθεσή σας, άρθρο 6 παράγραφος 1 πρόταση 1 στοιχείο α) ΓΚΠΔ.
IV. Τα δικαιώματά σας ως υποκείμενο των δεδομένων
Όλα τα υποκείμενα των δεδομένων έχουν τα ακόλουθα δικαιώματα:
Μπορείτε να ζητήσετε πληροφορίες σύμφωνα με το άρθρο 15 του ΓΚΠΔ σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα που επεξεργαζόμαστε.
Εάν οι πληροφορίες που σας αφορούν δεν είναι (ή δεν είναι πλέον) σωστές, μπορείτε να ζητήσετε διόρθωση σύμφωνα με το άρθρο 16 του ΓΚΠΔ. Εάν τα δεδομένα σας είναι ελλιπή, μπορείτε να ζητήσετε τη συμπλήρωσή τους.
Μπορείτε να ζητήσετε τη διαγραφή των προσωπικών σας δεδομένων σύμφωνα με το άρθρο 17 του ΓΚΠΔ.
Σύμφωνα με το άρθρο 18 του ΓΚΠΔ, έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τον περιορισμό της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων.
Σε περίπτωση που πληρούνται οι απαιτήσεις του άρθρου 20 παράγραφος 1 του ΓΚΠΔ, έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε να σας παραδώσουμε ή να τα παραδώσουμε σε τρίτους τα δεδομένα που επεξεργαζόμαστε αυτόματα βάσει της συγκατάθεσής σας ή σε εκτέλεση σύμβασης. Η συλλογή δεδομένων για την παροχή της ιστοσελίδας και η αποθήκευση αρχείων καταγραφής είναι απολύτως αναγκαία για τη λειτουργία της ιστοσελίδας. Επομένως, δεν βασίζονται σε συγκατάθεση σύμφωνα με το άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο α) ΓΚΠΔ ή σε σύμβαση σύμφωνα με το άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο β) ΓΚΠΔ, αλλά δικαιολογούνται σύμφωνα με το άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο στ) ΓΚΠΔ. Συνεπώς, δεν πληρούνται οι απαιτήσεις του άρθρου 20 παράγραφος 1 του ΓΚΠΔ από την άποψη αυτή.
Έχετε το δικαίωμα να αντιταχθείτε, για λόγους που σχετίζονται με την ιδιαίτερη κατάστασή σας, ανά πάσα στιγμή στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων που βασίζεται στο άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο στ) του ΓΚΠΔ. Ο υπεύθυνος επεξεργασίας δεν θα επεξεργάζεται πλέον τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, εκτός εάν ο υπεύθυνος επεξεργασίας αποδείξει επιτακτικούς νόμιμους λόγους για την επεξεργασία, οι οποίοι υπερισχύουν των συμφερόντων, των δικαιωμάτων και των ελευθεριών του υποκειμένου των δεδομένων ή για τη θεμελίωση, άσκηση ή υπεράσπιση νομικών αξιώσεων. Η συλλογή δεδομένων για την παροχή της ιστοσελίδας και η αποθήκευση αρχείων καταγραφής είναι απολύτως αναγκαία για τη λειτουργία της ιστοσελίδας.
Εάν πιστεύετε ότι η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων παραβιάζει τη νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων, έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία σε εποπτική αρχή προστασίας δεδομένων της επιλογής σας σύμφωνα με το άρθρο 77 παράγραφος 1 του ΓΚΠΔ. Αυτό περιλαμβάνει επίσης την εποπτική αρχή προστασίας δεδομένων που είναι υπεύθυνη για τον υπεύθυνο επεξεργασίας Επίτροπος της Έσσης για την προστασία των δεδομένων και την ελευθερία της πληροφόρησης, https://datenschutz.hessen.de/service/beschwerde-uebermitteln.